消耗品の印刷体制を見直したら、予算を削減できた例

医療機関の運営で欠かせないものが印刷物です。

診察券、問診票、パンフレット、ノベリティ、年賀状、お歳暮お礼状（今は減ってきましたが…）など、アイテムは医院によってさまざまですが、この管理体制にお悩みの院長からご相談いただくことがよくあります。

 

・在庫の管理が手間

・印刷会社がバラバラだから発注が手間

・担当スタッフがやめると引き継ぎが大変

・内容を見直したいけど、その時間がない

・注文していたものが取り扱い中止になってしまった

・依頼していた会社が倒産してしまった（データはその会社がもっていて再現ができない）

 

上記の中でも特に多くの院長の頭を悩ませていることは、

「管理体制の負担軽減」と「時代にあわせた最適な提案が欲しい」です。

院長先生が毎回発注作業をしていたら、時間はいくらあっても足りません。

このお悩みの背景には、「自分が本当にやりたいことに時間を割きたい」というのが本音ではないでしょうか。

 

ペーパーレス化は進んでいるものの、患者様層が幅広い医療機関において、紙などのいわゆる消耗品の運営はとても重要です。

開業時から変わっていない場合や、現状にマッチしていない運用（（例）訂正シールを毎回貼る）によって、目には見えない「時間対コスト」が増えてしまっている場合があります。

 

多くの開業クリニック・歯科医院の場合、

開業コンサル会社さんの紹介経由や、自力で発注をしている事が多いようですが、印刷コストはネット印刷会社の登場によって、年々安くなっている傾向ですので、見直したほうが良い場合もあります。何に対して、どのくらいの印刷コストがかかっているのか、アイテムを一覧にして消耗品費の見直しをするのも医院経営では重要です。

数千円、数万円の話ではありますが塵も積もれば山となるです。

 

＜例＞

A社　　　　｜診察円500部｜27,000円

ネット印刷　｜診察券500部｜17,000円

コストカット｜-10,000円

 

最近では、「見せ方」の統一ということで、印刷物に管理を一括してお任せいただくことも多くなりました。

まるの印刷体制をは、ブランディング契約中のお客様（※）は増刷時の印刷費は基本的に印刷実費のみ頂戴しています。

※ブランディング契約外のお客様は印刷代行費5,500円（税込）

 

印刷コストの見直しの参考になれば幸いです。